Ihr Erfolg ist unsere Motivation!

Dieser Leitsatz gilt für das Profi-Team von eventify seit dem ersten Tag, denn erfolgreiche Veranstaltungen benötigen eine professionelle Organisation und einen optimalen Einsatz von Veranstaltungs- und Medientechnik – das ist unsere Sache!

Unsere Angebote – Zielgerichtet

Wir setzen Ihre Vorstellungen in die Tat um und ermöglichen Ihnen, für Ihren Kunden ein nachhaltiges Projekt auf die Beine zu stellen.

Viele Jahren Erfahrung und leidenschaftliches Engagement bilden die Basis für ein umfassendes Repertoire an Möglichkeiten, auf die wir für Sie zurückgreifen können:

  • Bedarfsgerechte, für den Kunden optimierte technische Lösungen bei Inszenierungen im Rahmen von Preisverleihungen, Jubiläumsfeiern, Hochzeitsveranstaltingen, Messeauftritten, Konferenzen und anderen Veranstaltungsformaten.
  • Spezifische medientechnische Konzepte für den Ausstellungsbau, dabei gilt unser Augenmerk den Details, auf die Sie Wert legen.
  • IT-Installationen, Wartung und Entwicklung. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Budgeterstellung. Wir beraten Sie bei Ihren IT - Inventitionsentscheidungen ohne den Verkauf in Vordergrund zu stellen.
  • Wartung und Überwachung sowie Reparatur und Erweiterung Ihrer IT-Technik und Netzwerkinstallationen. Kurzzeitige Bereitstellung von Internetspeicherplatz ohne lange Vertragslaufzeiten, Cloudzugängen und spezieller Programierung für Ihre Onlinenutzung.
  • Einrichtung temporärer Internetzugänge für Kurzeitige Veranstaltungen, Messen und Versammlungen
  • Vermietung und Einrichtung von WLAN Netzwerken mit Ticket oder Portalunterstützung. Einrichtung von WLAN Netzwerken von 10 bis über 500 WLAN Benutzern gleichzeitig.
  • Programierung, Beratung und Verkauf von Mediengeräten (u.A. Brigtsign 2K und 4K Videoplayer) mit optionaler, sinnvoller Elektronikergänzung für Ihre Mediendarstellung.
  • Entwicklung von Nischenlösungen wie z.B. das eventilight – unser elegantes Beleuchtungssystem für Ihre Veranstaltungen. (Siehe Entwicklung)
  • Individuelle Einzelfertigung mit unserem 2D-Laser-System für Prototypen- & Modellbau, Werbung und andere Einsatzmöglichkeiten
  • Individuelle Einzelfertigung von Elektronischen Komponeten für Prototypenentwicklung. Serienfertigung für wiederkehrende Standardinstallationen
  • Beratung, Planung, Umsetzung, Auswertung aus einer Hand – dabei garantieren nützliche und in der Praxis bewärte Handwerkszeuge effektive Teilschritte auf dem Weg zum Ziel
  • Beratung, Planung und Verkauf von zugehöriger Technik und Verbindungs-Leitungen (HDMI, DVI, Netzwerk, Adapter für 1080p und 4K Video) für den Point of Interest (POI), Point of Sale (PoS) für Ihre Messe oder Shop Installationen.

    Distribution und Zusammenstellung von Technikpaketen um den Technikern am Ort der Installation nur die gebrauchte Technik zu senden. Abwicklung aller nötigen Logistikanforderungen (Versenden, Abholen, Express) für Serieninstallationen Ihrer Shop Installationen.

Unsere Stärke – Kreativität

Wir kombinieren Standardtechnik für Veranstaltungen, Messeinstallationen und Ausstellungen in Museen und Veransatltungshallen mit modernsten digitalen Medien und optional spezifischen Eigenentwicklungen – alles präzise zugeschnitten auf den jeweiligen Bedarf des Kunden.

    Wir entwickeln speziell passende Lösungen für technische Installationen in Museums-Ausstellungen. Unsere Installationen sind angepasst auf einen Dauerbetrieb über mehrere Jahre. Felxible Wartungsverträge für Ausstellungen in Museen sind ganauso selbsverständlich wie eine transparente Angebotserstellung für öffentliche Aufträge

    Unsere individuellen multimedialen Technikkonzepte ermöglichen Besucherinnen und Besuchern von Ausstellungen oder Gästen und Mitwirkenden von Veranstaltungen gleichzeitig Interaktion und bewegende Sinneseindrücke.

Erfolg mit eventify - Unsere Philosophie

Wir halten es mit Henry Ford: „Erfolg besteht darin, dass man genau die Fähigkeiten hat, die im Moment gefragt sind.“

Wir würden uns freuen wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Zögern Sie nicht uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben, damit wir einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.

wir beraten gern

Denn die Wirkung zählt

Bei einer Veranstaltung, Ausstellung, Messeauftritt oder Museumsinstallation entscheidet der erste Eindruck über den Erfolg. Deshalb beraten wir Sie von einer Installation sorgfältig und umfassend. Wir denken für Sie weiter und beraten. Im Fall eines Hindernisses versuchen wir für Ihre Lösung eine Alternative zu finden. Wir kommunizieren Nachhalting ohne einen Druck zu verkaufen zu müssen. Gerne vereinbaren wir einen Termin für eine pauschale Beraung.

    • Computernetzwerke, temporärer Internetanschluss für Ihr Event, PR-Aktion oder Ausstellung.
    • IT – Medientechnik, Videodarstellung bis zu 4K Auflösung, Interaktive Steuerungen. Programieraufwand von mutimedialen Steuerungen mit Sensoren für Licht- und Tonsteuerung sowie Bewegung.
    • IT – Netzwerk und Kommunikationstechnik für Veranstaltungen. WLAN - Netzwerke für Ihr Event, WLAN Hotspots, WLAN Ticket System.
    • Video – Aufzeichnung und Verbreitung über das Internet, Streaminglösungen zur Archivierung und verbreitung über das Internet.
    • Energiebedarf für Veranstaltungen (z.B. für Licht, Ton, Catering), Budgeteinschätzung für Energieinstallationen, Einschätzung vom wirklich genutzten Energiebedarf.
    • Werbung mit elektronischen Medien als Prototyp oder Serienfertigungen.
    • Wegeleitsysteme, elektronisch, mit Hilfe von Medientechnik oder klassisch-analog.
    • Nutzbare Transportwege
    • Bodenschutzsysteme
    • Auslastung von Aufzügen
    • Zeiten-Management zur Anlieferung und Abholung
    • Stellflächen für Transportfahrzeuge
    • Organisation der Logistik für Serieninstallationen. Optionale Bereitstellung von Lagerflächen
    • Zusammenstellung von technischen Arbeitspaketen für Ihre HDMI 4K Shop Installation, Versandabwicklung persönlich oder über Logistikpartner, Abholung von nicht benötigter Installationstechnik Überprüfung und Rückführung in den Installationsbedarf
    • Kalkulation des Mindestbedarfs
    • Kostenoptimierung (z.B. übergreifender Einsatz von Hands oder Probe vs. Ruhezeiten)
    • Standby-Einsätze z.B. bei kritischer Energieversorgung
    • Unterstützung bei etwaigen Zusätzen auf spontanen Kundenwunsch
    • Anzeigepflicht vs .Genehmigungspflicht
    • Notwendige Baugenehmigungen und Statik-Nachweise
    • Nutzungsgenehmigungen oder Nutzungsänderungen
    • Sondernutzungen
    • Einrichtung von Ladezonen
    • Brandschutz
    • Sicherheitskonzept inkl. Abstimmung mit Polizei & Feuerwehr
    • Schankerlaubnis auf Widerruf
    • GEMA-Gebühren
    • Versammlungsstättenverordnung (VStättVo)
    • Berücksichtigung der Sperrzeiten z.B. an Sonn- und Feiertagen (Lärmschutz)
    • und weitere individuelle Verordnungen z.B. im Ausstellungs- und Ladenbau
    • Einmaliger Einsatz vs. Langzeitnutzung
    • Leichte Beanspruchung vs. Roadshow-Tauglichkeit
    • Vandalensichere Anwendungsfälle
    • Kombinierbare Module für unterschiedliche Anwendungszwecke
    • Produktion, Bearbeitungsprozesse und Ressourcen
    • Material, Personal, Anlagen
    • Verpackung und Versand
    • Kostensteuerung, Kostenüberwachung
    • Kostenkontrolle

Nach Möglichkeit verschaffen wir uns gerne einen persönlichen Eindruck mit Ihnen vor Ort:

  • Um uns zuvor mit der Örtlichkeit und ihren Besonderheiten vertraut zu machen.
  • Um am Installationort zu erkennen das die Planung funktioniert.
  • Für eine Überprüfung der Temporärer Internetnutzung. Einschätzung der Räumlichen gegebenheiten
  • Um Sie vor unangenehmen technischen und logistischen Überraschungen zu bewahren.
  • Um Hindernisse rechtzeitig zu erkennen und aufzudecken sowie Alternativlösungen zu finden.

wir planen gründlich

Erfolg durch optimale Planung mit eventify!

Wie wir Ihren Erfolg garantieren:

  • Durch optimale Planung des Zeitplans, dabei ist nicht nur der Ablauf des Abends gemeint (Einsetzen der Musik über die Eröffnung des Buffets oder einigen Ansprachen bis zum letzten Händeschütteln) sondern das große Ganze drum herum, vom Einreichen der behördlichen Genehmigung, der Einrichtung der Ladezone über den Aufbaubeginn bis hin zum letzten Einsatz des Kehrbesens oder dem Ablesen der Verbrauchswerte für Wasser und Strom.
  • Unser oberstes Gebot ist Qualität: Wir arbeiten nur mit eigenem Fachpersonal und können außerdem auf ein Netzwerk von Spezialisten zurückgreifen.
  • Entwicklung geeigneter Lösungen, die Ihrem Budget entsprechen: Lösungsorientiertes und wirtschaftliches Arbeiten in jeder Situation.
  • Schnelle und eindeutige Kommunikation: Bei jeder Veranstaltung ist ein sachkundiger Ansprechpartner von eventify während der gesamten Zeit vor Ort.
  • Full-Service aus einer Hand: Sie haben Sonderwünsche wie Catering und Raumgestaltung – wir kümmern uns.
  • Mit unserem besonderen Service, zum Beispiel dem Toilettenkalkulator und unserer Location-Checkliste

Ein guter Plan ist nicht alles, aber ohne ihn ist alles nichts

„Niemand plant, zu versagen, aber die meisten versagen beim Planen.“
Diese Worte des Managers Lee Iacocca hat sich eventify zu Herzen genommen, deshalb planen wir unsere Arbeit für Ihre Vorhaben so exakt wie möglich.

Wir erarbeiten:

  • für jedes Event das passende technische und mediale Konzept. Dafür kombinieren wir Standards mit Speziallösungen, die wir bedarfsgerecht und individuell für jeden Kunden entwickeln.
  • die gesamte technisch-mediale Logistik

Wir kalkulieren

  • Kosten und schlüsseln sie transparent auf.

Wir planen

  • die Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten wie dem Veranstalter, dem Betreiber der Location, den Behörden, etc.
  • Details der Infrastruktur wie Fluchtwegkonzept, Anzahl der Toiletten
  • Bedarf von Energie, Personal, Medien, anforderungsgerechte Materialien und Komponenten
  • das Raumkonzept mit Bestuhlung, Tischen, Displays, Regalen u. a.
  • Ressourcen für Notfälle
  • Die technische Dokumentation

wir setzen um

Vor Ort für einen reibungslosen Ablauf

Schon lange vor dem Beginn der Veranstaltung und auch noch danach sind unsere eventify-Experten vor Ort und arbeiten eng mit den Beauftragten des Veranstalters und der Location zusammen. Ähnlich funktioniert natürlich auch ein Museumseinbau oder Messeaufbau, mit etwas anderen Schwerpunkten und zeitlichen Abläufen.

Was eventify im Vorfeld und vor Ort realisiert:

  • Übergabe der technisch vorbereiteten Location an den Veranstalter
  • Koordination von Zugangsberechtigungen, stellen von Anträgen für technische Aufbauten sowie Genehmigungen der Installationszeiten
  • Mögliche Kommunikation mit externen Deinstleistern im Fall von technischen Schnittstellen
  • Beginn der technischen Dokumentation
  • Umsetzen der Veranstaltungslogistik in allen vereinbarten Teilen
  • Überwachung und Durchsetzung vom Arbeitsschutz
  • Optimieren des technisch-medialen Konzepts und den Raumbau nebst Ausstattung
  • Sicherheit wie Brandschutz und das Kennzeichnen von Fluchtwegen
  • Umweltschutz, zum Beispiel wenn es um den Lärmschutz von Anliegern geht
  • Bauabnahme durch die zuständigen Behörden
  • technische Funktionsprüfung
  • Belastungsprüfung von technischen und medialen Komponenten für den Dauer- und Extremeinsatz
  • Akustikkontrolle (Einmessen)

Was eventify während der Veranstaltung leistet

  • den einwandfreien technischen und medialen Ablauf des Veranstaltungskonzeptes
  • Überwachung der technischen Herausforderungen wärend der Veranstaltung
  • Fortführen der technischen Dokumentation

Und nach dem Ende der Veranstaltung will folgendes auch noch geleistet werden

  • Rückbau der technischen Anlagen und der Ausstattung
  • Fachgerechte Entsorgung von Abfällen
  • Einlagerung von wieder verwendbaren Materialien beim Kunden
  • Ordnungsgemäße Rückgabe der Location an den Betreiber
  • Abschluss der Dokumentation

wir werten aus

Damit es beim nächsten Mal noch besser klappt

Gemeinsam mit Ihnen blicken wir konstruktiv-kritisch zurück und werten den Ablauf der Veranstaltung und die Dokumentation aus.

Wir betrachten:

  • Planung und Realität
  • Ablauf und Timing
  • Kosten und Nutzen
  • Unvorhergesehenes und die ausgearbeiteten Lösungen

denn nur durch mehrere Blickwinkel lässt es sich ein Projekt oder eine Idee Objektiv beurteilen

Wenn Sie zufrieden sind, freuen wir uns, wenn Sie eventify weiter empfehlen. Besuchen Sie unser Profil auf dem XING-Netzwerk oder bald auch auf Facebook.

wir machen was

Die eventify - Ergebnisse die sich sehen lassen

Ausstellungsbau, Einrichtung von Medientechnik u.a.

  • Projektvorstellung Deutscher Zukunftspreis Preisträger 2012 - 2015

    Unser Auftrag lautete:
    Technische Revision der gesamten Ausstellung sowie Einbau der technischen Medien-Komponenten in den Vitrinenkorpus der Preisträger 2012 bis 2015. Ausgelegt auf 10 Jahre Einsatzdauer, musste die Baugruppe also Vandalen,- und Kindersicher gemacht werden. In der verwinkelten Vitrine die winzig kleinen Steckkontakte zu verbinden und das Ausstellungsstück baulich robust auszuführen kostete Zeit, Aufwand und Planung.Bei Interesse, klicken Sie sich gerne durch unsere

    Foto Story der Preisträger Deutscher Zukunftspreis im Jahr : 2012 .

  • Projektvorstellung Max Plank Gesellschaft

    Unser Auftrag im Deutschen Museum in München:
    Die Überarbeitung der Präsentation der Max-Planck-Gesellschaft im Zentrum Neue Technologien (ZNT). Dies umfaßt die Bereiche Ausstellungsbau und Medientechnik. Neben der konstruktiven Verbesserung der Revisionierbarkeit bzw. des Ausstellungswechsels, stand als Teilprojekt die Modernisierung der Institutspräsentation in Form eines Umbaus des Innenlebens einer Stele an. Den Verlauf des Projektes haben wir natürlich, mit Witz und Scharm, protokolliert .

  • Harnack Haus Berlin
  • Triad Berlin Projektgesellschaft mbH (Southsteam Roadshow)

Speziallösungen und Entwicklung von Sonderlösungen u.a.

  • 50Hertz – Stele mit Spiele-Anwendung

  • Projektvorstellung Point of Sale

    Unsere Aufgabe war es ein fünffaches HDMI Video-Abspielsystem in synchroner Zusammenschaltung zu erstellen. Alle Videoabspieler wurden durch eine Zentrale Microcontroller-Steuereinheit ferngesteuert. Jedes einzelne Gerät konnte durch externe Sensortaste in der Funktion beeinflusst werden. Das Komplettsystem wurde als Black-Box Variante entwickelt. Ein Einschalten der Energieversorgung hat alle Systeme automatisch gestartet. Für das Abschalten bedarf es kein "Herunterfahren", sondern nur das Abschalten der Energieversorgung. Weitere Informationen zu der technischen Fertigung finden Sie in unserer Foto Story.

  • Kapazitive Sensortechnik
  • Touchfeld aus 275 einzelnen Kapazitiven Sensoren

Veranstaltungen, Veranstaltungs-Service u.a.

  • ADAC-Ball im Hotel Maritim
  • Ferrari Four-Präsentation in der italienischen Botschaft Berlin
  • Tegeler Segel-Club e.V

Special Service für Sie und Ihre Vision u.a.

wir entwickeln weiter

Warum eigentlich nicht?

Geht nicht – gibt’s nicht, denn besondere Bedürfnisse erfüllen wir besonders gern: Unsere Stärke ist die Entwicklung von technischen Speziallösungen und Nischenprodukten.
Ihre Herausforderung – unser Know-How: Ob Ausstellung, Messestand, Promotion im Verkaufsraum, Kongress, Kunst- oder Kulturveranstaltung – wir setzen unsere Kreativität und unser Wissen ein, um Standardbaugruppen für Ihr Vorhaben anzupassen oder neue elektronische Baugruppen zu konstruieren.

  • Individuelle Lösungen für maßgeschneiderte Schaltungselektronik.
  • Kapazitive Sensorflächen
  • Basisplatine für Steuerungselektronik
  • LED-Anwendungen
  • Mikroprozessor- Programmierung, um elektronische Schaltvorgänge zu vereinfachen
  • Anpassen von Sensortechnik (z.B. Verknüpfung eines Lichtpults mit einem Standardbeamer [DMX/RS232-Wandler] ohne teure, große Standardbaugruppen.)
  • Beleuchtungskonzepte für Vitrinen, Ausstellungsräume, Tagungslocations
    • LED-Spots für Exponate, ob groß oder klein
    • Stromschienenbasierte Systeme
    • Einzel-Spots
    • Kombinierbare Module
  • eventilight
    • Schlanke, bedarfsorientierte Beleuchtungslösung mit kleinstmöglicher Standfläche
    • Einfache Montage
      • Vielfältig einsetzbare Buffet-, Lounge-, Ausstellungs- oder Messestand-Beleuchtung
      • Komfortable innenliegende Kabelführung durch Stromschienensystem
      • Vielfältige Bestückungsmöglichkeiten über die volle Höhe der Stromschiene
      • Schnell austauschbare Leuchten: Spots, Flächenleuchten und Deckenfluter
      • Handelsübliche, dimmbare Halogen-Leuchtmittel
      • LED- und Designbeleuchtung als Sonderanfertigung
    • Datenblätter der Versionen: ambient light 100, 200 und 300"
    • Übersichtsprospekt eventilight Familie

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